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定義

呼叫中心是一個集中式部門，負責處理來自當前和潛在客戶的呼入和呼出呼叫。呼叫中心位于組織內(nèi)部或外包給專門處理呼叫的另一家公司。呼叫中心通常會使用一些計算機自動化軟件，并提供呼入與外呼交互和基于語音的自助服務客戶交互。

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呼叫中心和聯(lián)絡中心有區(qū)別

呼叫中心專注于一個通信渠道：電話。聯(lián)絡中心提供來自其他渠道的支持，例如電子郵件、聊天、網(wǎng)站和應用程序。聯(lián)絡中心可能包括一個或多個呼叫中心。

聯(lián)絡中心提供全渠道支持，無論客戶使用何種渠道或設備，都可以為他們提供幫助。組織選擇呼叫中心還是聯(lián)絡中心取決于其產(chǎn)品和服務、提供客戶支持的渠道以及組織支持團隊的結(jié)構(gòu)。

呼叫中心如何運作

在線商家，電話營銷公司，服務臺，郵購組織，投票服務，慈善機構(gòu)以及任何使用電話銷售產(chǎn)品或提供服務的大型組織都使用呼叫中心。這些組織還使用呼叫中心來增強客戶體驗。

三種最常見的呼叫中心類型是呼入、呼出和混合呼叫中心。

呼叫中心類型 呼入呼叫中心

通常，這些呼叫中心同時處理大量呼叫，然后篩選、轉(zhuǎn)發(fā)和記錄呼叫。交互式語音應答 （IVR） 系統(tǒng)可以應答呼叫并使用語音識別技術(shù)通過自動消息解決客戶查詢，或通過自動呼叫分配器 （ACD） 將呼叫路由到相應的呼叫中心座席或收件人。呼入呼叫中心的座席可以處理來自當前或潛在客戶的有關(guān)帳戶管理、日程安排、技術(shù)支持、投訴、產(chǎn)品或服務查詢或從組織購買的意圖的呼叫。

呼出呼叫中心

在這些呼叫中心，座席代表組織或客戶撥打電話以執(zhí)行任務，包括潛在客戶生成、電話營銷、客戶保留、籌款、調(diào)查、收債或安排約會。為了最大限度地提高效率，自動撥號器可以撥打電話，然后在主叫方連接后使用 IVR 系統(tǒng)將其轉(zhuǎn)接到可用的座席。呼出呼叫中心必須確保遵守國家請勿呼叫注冊表，公民可以將電話號碼添加到該列表中，以避免不必要的招攬電話。

混合呼叫中心

這種類型的呼叫中心處理電話呼入和電話呼出呼叫。

自動呼叫中心 許多現(xiàn)代聯(lián)絡中心依靠交互式語音應答(IVR) 系統(tǒng)來自動進行呼叫路由。一些智能系統(tǒng)還可以處理常見的客戶查詢，而無需呼叫中心座席干預。

例如，客戶可以打電話給呼叫中心，說明他們的地址并接收包裹狀態(tài)的更新。他們還可以輸入他們的帳號和付款信息來支付賬單。

如果客戶更喜歡與人交談或有復雜的問題，系統(tǒng)還可以將呼叫重新路由給呼叫中心座席。
這些自助服務選項可以為希望立即獲得服務的客戶節(jié)省時間，并讓座席騰出時間來處理更復雜的任務。此外，如果需要，系統(tǒng)可以輕松地將呼叫重新路由給聯(lián)絡中心的員工。 呼叫中心的重要性

客戶對客戶服務有很高的期望。他們希望快速有效地解決和處理他們的問題。當客戶呼叫服務或支持時，組織必須有代表可用，而那些擁有呼叫中心的代表可以更有效地幫助有需要的客戶。呼叫中心可以使組織 24/7 全天候可用，或者在符合客戶期望的時間窗口內(nèi)提供服務。

客戶電話具有超越客戶服務的價值。對于某些產(chǎn)品或服務，電話是組織與客戶進行的唯一互動，因此，這是與客戶個人聯(lián)系的唯一機會。

除了呼入、呼出和混合之外，呼叫中心的進一步分類包括：

內(nèi)部呼叫中心。該組織擁有并運營其呼叫中心并雇用其呼叫中心座席。

外包呼叫中心。該組織聘請第三方代表其處理呼叫，通常是為了消除雇用和培訓呼叫中心座席以及投資和更新呼叫中心技術(shù)的負擔，這可以降低運營成本。

離岸呼叫中心。該組織將其業(yè)務外包給另一個國家的公司，通常是為了節(jié)省工資并全天候提供服務。離岸呼叫中心的缺點包括由于語言問題而導致的客戶滿意度降低，以及由于距離而缺乏對組織、產(chǎn)品或服務的了解。

虛擬呼叫中心。該組織雇用地理位置分散的座席，他們使用云呼叫中心技術(shù)接聽呼叫。呼叫中心座席要么在不同的辦公室或自己的家中以較小的小組形式工作。

呼叫中心團隊和結(jié)構(gòu)

呼叫中心團隊組成了許多不同的角色，包括座席、團隊領(lǐng)導和 IT 人員。

呼叫中心座席。座席是組織與其客戶之間的關(guān)鍵聯(lián)系點，因為座席直接與客戶交談并處理他們的呼叫。根據(jù)呼叫中心的類型，座席可以處理來電或去電。呼叫中心座席通常具有客戶服務技能，對組織了如指掌，并且是創(chuàng)造性的問題解決者。

團隊領(lǐng)導。許多呼叫中心將座席分成更小的組，以便于管理。團隊領(lǐng)導幫助呼叫中心座席降級對話、解決問題或回答客戶或座席的問題。此外，團隊領(lǐng)導應確保呼叫中心座席在他們的角色中感到高興和充實。

呼叫中心主管。團隊領(lǐng)導管理較小的團隊，而呼叫中心主管負責運營并確保一切順利進行。董事或經(jīng)理為座席績效設定指標和期望，以確保他們符合客戶期望的標準并保持中心平穩(wěn)運行。

質(zhì)量保證團隊。質(zhì)量保證 （QA） 是一種確保產(chǎn)品或服務滿足特定要求的做法，QA 團隊將其付諸實踐。這些團隊可以監(jiān)控和評估呼叫中心的座席電話呼叫，以確保呼叫質(zhì)量和客戶體驗符合中心的標準。在某些情況下，呼叫中心主管會運行 QA 檢查。

IT 人員。IT 專業(yè)人員對呼叫中心至關(guān)重要，尤其是那些具有遠程操作的呼叫中心。雖然 IT 人員并非呼叫中心獨有，但他們確保座席的技術(shù)和工具是最新的，以保持呼叫中心的平穩(wěn)運行。

呼叫中心技術(shù)