ERP定義
ERP全稱是enterprise resource planning。中文簡稱企業(yè)資源規(guī)劃 。是指組織用于管理日常業(yè)務(wù)活動（如會計(jì)、采購、項(xiàng)目管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和合規(guī)性以及供應(yīng)鏈運(yùn)營）的一種軟件。完整的ERP套件還包括企業(yè)績效管理，該軟件可幫助計(jì)劃，預(yù)算，預(yù)測和報(bào)告組織的財(cái)務(wù)結(jié)果。
ERP系統(tǒng)將眾多業(yè)務(wù)流程聯(lián)系在一起，并實(shí)現(xiàn)它們之間的數(shù)據(jù)流。通過從多個(gè)來源收集組織的共享交易數(shù)據(jù)，ERP系統(tǒng)消除了數(shù)據(jù)重復(fù)，并通過單一事實(shí)來源提供數(shù)據(jù)完整性。
如今，ERP系統(tǒng)對于管理各種規(guī)模和所有行業(yè)的數(shù)千家企業(yè)至關(guān)重要。對于這些公司來說，ERP就像保持照明的電力一樣不可或缺。這些解決方案如何管理組織的日常業(yè)務(wù)活動，如會計(jì)、財(cái)務(wù)、采購、項(xiàng)目管理、供應(yīng)鏈和制造。
企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)是完整的集成平臺，無論是在本地還是在云中，管理基于生產(chǎn)或分銷業(yè)務(wù)的各個(gè)方面。此外，ERP系統(tǒng)通過您的核心會計(jì)功能支持財(cái)務(wù)管理，人力資源，供應(yīng)鏈管理和制造的各個(gè)方面。
ERP系統(tǒng)還將通過跟蹤生產(chǎn)，物流和財(cái)務(wù)的各個(gè)方面來為您的整個(gè)業(yè)務(wù)流程提供透明度。這些集成系統(tǒng)充當(dāng)企業(yè)端到端工作流程和數(shù)據(jù)的中心樞紐，允許各種部門訪問。ERP 系統(tǒng)和軟件支持企業(yè)、中型或小型企業(yè)的多種功能，包括針對您所在行業(yè)的定制。
ERP和財(cái)務(wù)區(qū)別
雖然在描述ERP軟件時(shí)經(jīng)常使用術(shù)語“財(cái)務(wù)”，但財(cái)務(wù)和ERP并不是一回事。財(cái)務(wù)是指ERP中模塊的子集。
財(cái)務(wù)是與組織的財(cái)務(wù)部門相關(guān)的業(yè)務(wù)功能，包括財(cái)務(wù)會計(jì)、子分類賬會計(jì)、會計(jì)中心、應(yīng)付賬款和應(yīng)收賬款、收入管理、計(jì)費(fèi)、贈款、費(fèi)用管理、項(xiàng)目管理、資產(chǎn)管理、合資企業(yè)會計(jì)和收款等模塊。
財(cái)務(wù)軟件使用報(bào)告和分析功能來遵守管理機(jī)構(gòu)的報(bào)告要求，例如國際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則基金會 （IFRS）、美國公認(rèn)會計(jì)原則財(cái)務(wù)會計(jì)準(zhǔn)則委員會 （FASB） 以及其他國家/地區(qū)（例如德國的 HGB 和法國的 PCG）。
對于公共組織，財(cái)務(wù)軟件必須能夠?yàn)楣芾肀O(jiān)管機(jī)構(gòu)生成定期財(cái)務(wù)報(bào)表，例如美國證券交易委員會 （SEC）（包含季度 10-Q 和年度 10-K 等報(bào)告）、歐洲證券和市場管理局 （ESMA） 等。對于這些類型的財(cái)務(wù)報(bào)告，使用敘述性報(bào)告工具。最終負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的人是首席財(cái)務(wù)官。
財(cái)務(wù)部門處理一個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域，而ERP則包含廣泛的業(yè)務(wù)流程，包括財(cái)務(wù)部門。ERP軟件可以包括采購，供應(yīng)鏈管理，庫存，制造，維護(hù)，訂單管理，項(xiàng)目管理，物流，產(chǎn)品生命周期管理，風(fēng)險(xiǎn)管理，企業(yè)績效管理（EPM），人力資源/人力資本管理的功能。
ERP還與前臺應(yīng)用程序集成，以建立客戶的整體視圖，包括客戶關(guān)系管理（CRM）解決方案。此外，基于云的ERP應(yīng)用程序通常嵌入下一代技術(shù)，例如物聯(lián)網(wǎng)（IoT），區(qū)塊鏈，AI，機(jī)器學(xué)習(xí)和數(shù)字助理。這些先進(jìn)的技術(shù)提供的數(shù)據(jù)和功能不僅增強(qiáng)了許多傳統(tǒng)的ERP功能;它們?yōu)檎麄€(gè)企業(yè)的效率、新服務(wù)和更深入的洞察創(chuàng)造了新的機(jī)會。由于ERP系統(tǒng)在整個(gè)企業(yè)中是全面的，因此其管理通常涉及與首席財(cái)務(wù)官以及首席信息官，首席運(yùn)營官和其他關(guān)鍵執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)者的合作。
基于云的ERP應(yīng)用程序通常嵌入下一代技術(shù)，例如物聯(lián)網(wǎng)（IoT），區(qū)塊鏈，AI，機(jī)器學(xué)習(xí)和數(shù)字助理。
ERP規(guī)劃基礎(chǔ)
ERP系統(tǒng)是圍繞單個(gè)定義的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)（模式）設(shè)計(jì)的，該結(jié)構(gòu)通常具有通用數(shù)據(jù)庫。這有助于確保整個(gè)企業(yè)中使用的信息規(guī)范化，并基于通用定義和用戶體驗(yàn)。然后，這些核心結(jié)構(gòu)與跨業(yè)務(wù)部門（例如財(cái)務(wù)、人力資源、工程、營銷和運(yùn)營）的工作流驅(qū)動的業(yè)務(wù)流程互連，將系統(tǒng)和使用它們的人員連接起來。簡而言之，ERP是在整個(gè)現(xiàn)代企業(yè)中集成人員，流程和技術(shù)的工具。
例如：考慮一家通過從多個(gè)供應(yīng)商采購零部件來制造汽車的公司。它可以使用ERP系統(tǒng)來跟蹤這些貨物的申請和采購，并確保整個(gè)采購到付款流程中的每個(gè)組件都使用與企業(yè)工作流程，業(yè)務(wù)流程，報(bào)告和分析相關(guān)的統(tǒng)一和干凈的數(shù)據(jù)。
當(dāng)ERP在這家汽車制造公司正確部署時(shí)，組件（例如“前剎車片”）會通過零件名稱，尺寸，材料，來源，批號，供應(yīng)商零件號，序列號，成本和規(guī)格以及大量其他描述性和數(shù)據(jù)驅(qū)動的項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識。
由于數(shù)據(jù)是每個(gè)現(xiàn)代公司的命脈，ERP使收集，組織，分析和分發(fā)此信息變得更加容易，并且需要它以最好地履行其角色和責(zé)任的每個(gè)個(gè)人和系統(tǒng)。
ERP還確保這些數(shù)據(jù)字段和屬性匯總到公司總賬中的正確帳戶，以便正確跟蹤和表示所有成本。如果前剎車片在一個(gè)軟件系統(tǒng)（或者可能是一組電子表格）中被稱為“前剎車片”，在另一個(gè)軟件系統(tǒng)中被稱為“剎車片”，在第三個(gè)軟件系統(tǒng)中被稱為“前剎車片”，那么汽車制造公司將很難弄清楚每年在前剎車片上花費(fèi)多少，以及它是否應(yīng)該更換供應(yīng)商或談判以獲得更好的價(jià)格。
ERP的一個(gè)關(guān)鍵原則是集中收集數(shù)據(jù)以進(jìn)行廣泛分發(fā)。ERP系統(tǒng)不是幾個(gè)獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫，有無窮無盡的斷開連接的電子表格清單，而是使混亂變得有序，因此所有用戶（從首席執(zhí)行官到應(yīng)付賬款文員）都可以創(chuàng)建，存儲和使用通過通用流程獲得的相同數(shù)據(jù)。借助安全且集中的數(shù)據(jù)存儲庫，組織中的每個(gè)人都可以確信數(shù)據(jù)正確、最新且完整。從季度財(cái)務(wù)報(bào)表到單個(gè)未付應(yīng)收賬款報(bào)告，整個(gè)組織執(zhí)行的每項(xiàng)任務(wù)都可確保數(shù)據(jù)完整性，而無需依賴容易出錯(cuò)的電子表格。
ERP的商業(yè)價(jià)值
ERP在當(dāng)今商業(yè)世界中的影響是不可能忽視的。隨著企業(yè)數(shù)據(jù)和流程被整合到ERP系統(tǒng)中，企業(yè)可以協(xié)調(diào)不同的部門并改進(jìn)工作流程，從而節(jié)省大量利潤。特定業(yè)務(wù)優(yōu)勢的示例包括：
從報(bào)告生成的實(shí)時(shí)信息中提高業(yè)務(wù)洞察力
通過簡化業(yè)務(wù)流程和最佳實(shí)踐降低運(yùn)營成本
通過用戶在合同、申請和采購訂單中共享數(shù)據(jù)，增強(qiáng)協(xié)作
通過跨多個(gè)業(yè)務(wù)功能和定義明確的業(yè)務(wù)流程的通用用戶體驗(yàn)提高效率
從后臺到前臺的一致基礎(chǔ)架構(gòu)，所有業(yè)務(wù)活動都具有相同的外觀和感覺
通過通用用戶體驗(yàn)和設(shè)計(jì)提高用戶采用率
通過改進(jìn)數(shù)據(jù)完整性和財(cái)務(wù)控制來降低風(fēng)險(xiǎn)
通過統(tǒng)一和集成的系統(tǒng)降低管理和運(yùn)營成本
企業(yè)資源規(guī)劃簡史
從紙卡到移動設(shè)備
ERP的歷史可以追溯到100多年前。1913年，工程師福特·惠特曼·哈里斯（Ford Whitman Harris）開發(fā)了所謂的經(jīng)濟(jì)訂單數(shù)量（EOQ）模型，這是一種用于生產(chǎn)調(diào)度的紙質(zhì)制造系統(tǒng)。幾十年來，EOQ一直是制造業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。工具制造商 Black 和 Decker 在 1964 年改變了游戲規(guī)則，成為第一家采用材料需求計(jì)劃 （MRP） 解決方案的公司，該解決方案將 EOQ 概念與大型計(jì)算機(jī)相結(jié)合。
在1983年制定制造資源規(guī)劃（稱為MRP II）之前，MRP一直是制造標(biāo)準(zhǔn)。MRP II 以“模塊”為關(guān)鍵軟件架構(gòu)組件，并集成核心制造組件，包括采購、物料清單、調(diào)度和合同管理。首次將不同的制造任務(wù)集成到一個(gè)通用系統(tǒng)中。MRP II 還提供了令人信服的愿景，說明組織如何利用軟件共享和集成企業(yè)數(shù)據(jù)，并通過更好的生產(chǎn)計(jì)劃、減少庫存和減少浪費(fèi)（廢料）來提高運(yùn)營效率。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在 1970 年代和 1980 年代的發(fā)展，開發(fā)了類似于 MRP II 的概念來處理制造以外的業(yè)務(wù)活動，包括財(cái)務(wù)、客戶關(guān)系管理和人力資源數(shù)據(jù)。到 1990 年，技術(shù)分析師為這一新的業(yè)務(wù)管理軟件類別起了個(gè)名字——企業(yè)資源規(guī)劃。
ERP部署從本地到云
ERP的過去：1990年代到新千年
從1990年代到21世紀(jì)初，ERP的采用迅速增長。與此同時(shí)，實(shí)施ERP系統(tǒng)的成本開始攀升。運(yùn)行軟件所需的硬件通常在公司內(nèi)部，服務(wù)器機(jī)房中有大型機(jī)器。硬件和軟件許可證都需要資本投資，并在 5 到 10 年內(nèi)折舊。此外，組織幾乎總是希望定制其ERP系統(tǒng)以滿足其特定需求，這需要額外的軟件顧問和培訓(xùn)費(fèi)用。
與此同時(shí)，ERP技術(shù)正在發(fā)展以擁抱互聯(lián)網(wǎng)，具有嵌入式分析等新特性和功能。隨著時(shí)間的推移，許多組織發(fā)現(xiàn)他們的本地ERP系統(tǒng)無法跟上現(xiàn)代安全需求或智能手機(jī)等新興技術(shù)。
云ERP交付模式
軟件即服務(wù) （SaaS） 進(jìn)入云，特別是 ERP 的軟件即服務(wù) （SaaS）
交付模式。當(dāng)ERP軟件作為服務(wù)在云中交付時(shí)，它運(yùn)行在遠(yuǎn)程服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)上，而不是在公司的服務(wù)器機(jī)房內(nèi)。云提供商每年對軟件進(jìn)行多次修補(bǔ)、管理和更新，而不是使用本地系統(tǒng)每 5 到 10 年進(jìn)行一次昂貴的升級。云可以降低運(yùn)營支出（OpEx）和資本支出（CapEx），因?yàn)樗斯举徺I軟件和硬件或雇用額外IT人員的需要。相反，這些資源可以投資于新的商機(jī)，并且組織始終使用最新的ERP軟件。員工可以將重點(diǎn)從管理 IT 轉(zhuǎn)移到更多增值任務(wù)，例如創(chuàng)新和增長。
遷移到 ERP云解決方案的 7 個(gè)理由
對于各種規(guī)模的企業(yè)，包括企業(yè)和中小型企業(yè)，不可能一次性停用本地系統(tǒng)并完全遷移到云。或者，至少，這不是他們在短開發(fā)窗口內(nèi)愿意做的事情。同時(shí)，堅(jiān)持使用本地ERP，忽略企業(yè)資源規(guī)劃作為云解決方案的所有優(yōu)勢，也不再是理想的途徑。為什么要考慮使用云應(yīng)用程序來替換或擴(kuò)充本地系統(tǒng)？
1. 隨時(shí)采用新的和不斷發(fā)展的 SaaS 技術(shù)
與舊系統(tǒng)不同，人工智能 （AI） 等下一代技術(shù)可幫助基于云的系統(tǒng)快速提高其功能，而無需定期更新?，F(xiàn)在，由于最終用戶沒有額外的或新的輸入，ERP系統(tǒng)不斷變得更容易管理和使用。
2. 擴(kuò)展現(xiàn)有ERP系統(tǒng)的價(jià)值
將舊版軟件與云應(yīng)用程序進(jìn)行擴(kuò)充和集成可以補(bǔ)充、增強(qiáng)和補(bǔ)充重要任務(wù)。這種方法可以為傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)注入新的活力，為企業(yè)提供開始采用云功能的絕佳機(jī)會。
3. 獲取新技術(shù)
找到能夠補(bǔ)充傳統(tǒng) ERP 軟件模塊的云應(yīng)用程序，您可以立即利用快速發(fā)展的新技術(shù)和改進(jìn)用戶范式的優(yōu)勢。這些提供了免費(fèi)的系統(tǒng)，可提供即時(shí)的業(yè)務(wù)能力和價(jià)值，而不會從根本上改變您的運(yùn)營。
4. 減少第三方依賴
遺留系統(tǒng)的報(bào)告和分析通常需要第三方供應(yīng)商的參與才能生成運(yùn)營商業(yè)智能。使用傳統(tǒng)ERP供應(yīng)商的云應(yīng)用程序通?？梢援a(chǎn)生相同或更好的智能，而無需額外的供應(yīng)商關(guān)系。
5. 發(fā)展您的財(cái)務(wù)系統(tǒng)
遺留系統(tǒng)從來都不是現(xiàn)代報(bào)告引擎。基于云的技術(shù)誕生于過去十年，作為核心原則，它以完全不同的思維方式和理解，不僅對ERP平臺成功的可能性，而且對成功所需的理解。
6. 更強(qiáng)大的安全資源
云解決方案服務(wù)提供商擁有龐大的全職團(tuán)隊(duì)，專門致力于每天 24 小時(shí)主動監(jiān)控和了解云安全問題和威脅。
7. 吸引炙手可熱的人才
下一代年輕工人在移動、易于使用且始終在線的無縫技術(shù)中成長。任何繼續(xù)純粹依賴本地技術(shù)的公司都無法招聘頂尖人才，無論年齡大小。
