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隨著員工繼續(xù)全職或兼職遠程工作，日程安排軟件可以幫助順利過渡到混合辦公室。通過本軟件指南了解更多信息。

隨著許多組織過渡到混合工作場所，允許員工保留公共區(qū)域并隨時了解其他人何時進入辦公室的日程安排軟件比以往任何時候都更加重要。該軟件還可以跟蹤新冠時代的數(shù)據(jù)，例如社交距離要求以及何時應清潔會議室。

 

考慮購買調(diào)度軟件或切換到可以滿足其混合工作場所需求的不同軟件的公司應考慮以下重要功能。

 

與日歷軟件集成

確保該軟件包括在預訂會議時保留會議空間或其他共享資源（如工作區(qū)）的選項。一步法對員工來說更方便。

 

報告和儀表板

設施管理人員和其他員工應該能夠查看員工資源使用數(shù)據(jù)并在必要時自定義報告。理想情況下，軟件儀表板將提供實時會議室和工作區(qū)數(shù)據(jù)以及過去的信息。

 

安全

確認軟件允許用戶控制誰可以查看、預訂和刪除約會。系統(tǒng)管理員還應該能夠從平臺添加和刪除資源并監(jiān)控資源使用情況。

可用性

搜索和預訂可用資源應該是直觀和簡單的。例如，如果員工當天需要一張辦公桌，他們應該能夠快速查找可用辦公桌并確定哪一張最能滿足他們的需求。

 

集成

考慮將日程安排軟件與訪客管理軟件和視頻會議軟件等其他應用程序集成，以便員工可以在一個地方管理所有內(nèi)容。將調(diào)度軟件與IT的用戶管理軟件集成可以使IT人員更輕松地創(chuàng)建和刪除用戶。

 

遠程訪問

遠程訪問選項可以簡化預訂過程。由于調(diào)度軟件是基于云的，因此通?？梢赃M行遠程訪問，但請確認以防萬一。

 

簡化數(shù)據(jù)管理

座位安排和辦公空間配置自然會隨著時間的推移而改變，因此在軟件中更新座位安排應該是一個簡單的過程。

 

高級搜索功能

搜索過濾器，包括親自參加會議的人數(shù)和所需的會議資源，可以簡化會議室搜索過程。這些過濾器可為員工節(jié)省時間，并確保特定員工的最佳會議室出現(xiàn)在他們的搜索結果中。

 

接觸者追蹤

確認該軟件包括一個選項，用于在特定日期編譯辦公室中的與會者或員工列表。在通知其他員工有關感染新冠-19的員工時，訪問此數(shù)據(jù)至關重要。

 

支持多種資源

一些軟件包括用于停車位或投影儀等資源的跟蹤工具，某些組織可能會發(fā)現(xiàn)這些工具很有用。

 

移動支持

大多數(shù)供應商在他們的應用程序中包含移動訪問，但要確保它是一個選項并且易于使用。一些供應商要求用戶安裝應用程序才能在他們的手機上使用該應用程序，而另一些供應商則構建響應式網(wǎng)站，根據(jù)用戶的設備尺寸設置布局格式。

 

提醒和通知

系統(tǒng)管理員應該能夠配置軟件提醒和通知，包括為不同的用戶打開和關閉它們。例如，如果與會者的電子郵件已經(jīng)提醒他們有關會議，則他們可能不需要安排軟件會議提醒。但是，一旦會議結束，清潔人員可能需要提醒，以便他們知道要清潔哪些房間。